Orimati
Répondre aux demandes
Un client écrit le soir ou le dimanche ? Il reçoit une réponse en quelques minutes, avec les bonnes questions : quel projet, quel budget, quand le rappeler.
Votre nouvel assistant ne prend jamais de pause.
J’installe et je gère votre assistant IA pour automatiser les tâches qui vous prennent du temps : répondre aux clients, relancer les devis et les factures, classer les documents, surveiller les nouveautés de votre secteur. Il s’en occupe tous les jours, sans oubli.
Votre assistant IA, installé et hébergé pour vous. Vous n’avez rien de technique à faire. J’accompagne les entreprises partout en France, à distance.
Le message que vous recevez chaque matin
Bonjour Sophie, voici ce que j’ai fait depuis hier soir :
- 3 personnes vous ont écrit. Elles ont toutes reçu une réponse.
- À rappeler en premier : M. Martin. Il cherche un T3 à Grasse, budget 320 000 €, disponible jeudi.
- 2 devis et 1 facture relancés, restés sans réponse.
- 4 factures fournisseurs classées et envoyées à votre comptable.
- À traiter par vous : une question sur un compromis de vente. Je n’ai pas répondu à votre place.
C’est quoi, concrètement ?
Imaginez une personne au bureau qui ne dort jamais et qui adore les tâches que tout le monde repousse. Elle ne remplace personne : elle vous libère du temps. Voici ce qu’on peut lui confier.
Relancer
Devis sans réponse, factures impayées, documents qu’un client doit vous envoyer : il relance poliment, à votre nom, puis vous prévient s’il n’obtient rien.
Trier et classer
Factures fournisseurs, bons de commande, pièces jointes : il les range au bon endroit et les transmet à votre comptable.
Surveiller
Nouvelles annonces immobilières, appels d’offres de votre secteur, avis laissés sur votre entreprise : il garde un œil dessus et vous prévient quand ça compte.
Remplir à votre place
Votre tableau de suivi, votre fichier clients, votre agenda : il les tient à jour à partir de vos emails, sans ressaisie.
Vous faire le point
Chaque matin ou chaque semaine, un seul message clair : ce qui s’est passé, ce qui attend, ce qui est urgent.
Votre tâche n’est pas dans la liste ? Si elle revient chaque semaine et se fait toujours de la même façon, il y a de bonnes chances qu’il puisse s’en charger. Montrez-la-moi, je vous dis franchement si c’est faisable.
Un exemple parmi d’autres : une demande qui arrive le soir
Sans assistant, ce client attend jusqu’au lendemain, et il a peut-être déjà contacté quelqu’un d’autre. Avec l’assistant, voilà ce qui se passe :
Un client écrit
Il remplit le formulaire de votre site. Vous êtes déjà parti.
Il reçoit une réponse
L’assistant le remercie, lui pose vos questions et lui dit que vous le rappelez demain.
Vous êtes prévenu
Le client est dans votre point du matin, avec ses réponses. Vous le rappelez en connaissant déjà son projet.
Votre devis est relancé
Vous lui avez envoyé un devis et il ne répond pas ? L’assistant le relance, à votre nom.
Dernière relance, puis il vous prévient
Toujours rien : il arrête et vous le signale. Le client n’est jamais harcelé.
Pour qui ?
Pour toutes les petites entreprises qui passent trop de temps sur l’administratif. Quelques exemples :
Agences immobilières
Il répond aux demandes de visite le soir et le week-end, repère les nouvelles annonces qui correspondent à vos acheteurs et relance les documents manquants d’un dossier.
Courtiers
Il répond aux demandes de prêt ou d’assurance, réclame les pièces justificatives aux clients et tient votre suivi de dossiers à jour.
Artisans et entreprises de services
Il relance vos devis et vos factures impayées, classe les factures de vos fournisseurs et vous prévient des appels d’offres de votre secteur.
C’est vous qui décidez
Il fait ce que vous lui avez appris
Ensemble, on écrit ce qu’il a le droit de faire et de dire. Il ne prend jamais une décision importante à votre place : pas de prix, pas d’engagement, pas de paiement.
Les sujets sensibles, c’est vous
Une question juridique, un client mécontent, un cas qu’il ne connaît pas : il ne fait rien, il vous prévient.
Vous ne changez rien
Vous gardez votre boîte mail, votre site et vos logiciels. Il s’y branche. Rien de nouveau à apprendre.
Vos informations restent à part
Votre assistant est installé rien que pour vous, pas partagé avec d’autres entreprises. On décide ensemble de ce qu’il peut lire.
Combien ça coûte ?
Une seule offre, sur devis
Un prix adapté à vos tâches
Chaque entreprise a ses propres tâches et ses propres outils. Après notre premier rendez-vous, vous recevez un devis clair, avant tout engagement.
- L’installation et les tests
- Les tâches choisies ensemble
- Le fonctionnement tous les jours
- Le suivi et les ajustements chaque mois
- De nouvelles tâches quand vous en avez besoin
Comment ça se passe
On se parle
30 minutes en visio. Vous me montrez les tâches qui vous prennent du temps, je vous montre l’assistant en action.
Je l’installe
On choisit ensemble ce qu’il fait et comment. Je le branche sur vos outils, puis je le teste.
Il se met au travail
Vous recevez votre premier point du matin. Je vous montre comment me demander un changement.
Je le suis chaque mois
Je vérifie son travail, je l’ajuste et j’ajoute de nouvelles tâches quand vous en avez besoin.
Vous êtes dans les Alpes-Maritimes ? Je me déplace directement chez vous pour le premier rendez-vous et l’installation. Grasse, Cannes, Antibes, Nice et alentours.
Vos questions
C’est quoi, l’« intelligence artificielle » ici ?
C’est un programme qui sait lire un email ou un document, le comprendre et agir, comme le ferait une personne. Ici, il ne fait que les tâches que vous lui avez confiées, avec les règles que vous lui avez données.
Quelles tâches puis-je lui confier ?
Toutes celles qui reviennent souvent et se font toujours de la même façon : répondre, relancer, classer, surveiller, remplir un tableau, faire un résumé. Au premier rendez-vous, on regarde ensemble lesquelles vous feraient gagner le plus de temps.
Et s’il se trompe ?
Il ne fait que ce qu’on a prévu ensemble, et je le teste avant de le lancer. Face à un cas qu’il ne connaît pas, il ne fait rien : il vous le transmet.
Est-ce que ça remplace un salarié ?
Non. Il s’occupe des tâches répétitives, pour que vous et votre équipe passiez votre temps sur ce qui compte vraiment : vos clients et votre métier.
Mes clients sauront-ils que c’est un assistant ?
Oui. Il se présente comme l’assistant de votre entreprise. Vos clients ont une réponse rapide et savent qu’une vraie personne les rappelle ensuite.
Je ne suis pas à l’aise avec l’informatique, c’est grave ?
Pas du tout. Vous recevez un message clair chaque matin, et quand vous voulez changer quelque chose, vous m’écrivez. Je m’occupe de tout le reste.
Et mes données ?
Votre assistant est installé rien que pour votre entreprise et ne lit que ce qu’on a décidé ensemble. Les services utilisés pour le faire fonctionner sont écrits noir sur blanc dans le contrat, avant toute installation.
Je peux arrêter quand je veux ?
La durée et les conditions d’arrêt sont fixées avec vous, par écrit, avant l’installation. Pas de surprise.
Vous intervenez où ?
Partout en France : tout se fait à distance, en visio et par message. Si votre entreprise est dans les Alpes-Maritimes (Grasse, Cannes, Antibes, Nice et alentours), je peux aussi venir directement chez vous.
Le plus simple : je vous le montre.
Je m’appelle Marouan. Depuis des années, j’automatise le travail répétitif des entreprises pour qu’elles se concentrent sur leurs clients. Envoyez-moi un message : on prend 30 minutes en visio et je vous montre l’assistant en action, sans engagement.